De verspreiding van de IBIS-inventarisatie vindt jaarlijks plaats door de provincies in nauwe samenwerking met het Ministerie van Infrastructuur en Milieu. De inventarisatie is via de beveiligde login op de website www.bedrijvenlocaties.nl beschikbaar voor gemeenten en provincies. De werkwijze verschilt per provincie.

Via www.bedrijvenlocaties.nl controleren en wijzigen de gemeenten en provincies de gegevens van bedrijventerreinen onder hun hoede. De website wordt onderhouden door ARCADIS Nederland BV. Daarnaast heeft ARCADIS Nederland BV, als opdrachtnemer van het Ministerie van Infrastructuur en Milieu voor de periode tot en met 2012 een actieve rol in de methodologische eindcontrole van de inventarisatie, de rapportage en het proces van onderlinge afstemming.